黑龙江大学学校办公室主要围绕学校中心工作，切实履行“参谋助手、综合协调、督办落实、服务保障”等职能，把握大局、服务领导、服务部门、服务基层，做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。

学校办公室的部门工作职责是：

1.组织和安排学校党委全委会、常委会、校长办公会、校长专题会和全校性工作会议，做好会议记录并整理好会议纪要；

2.负责学校部署的各项任务的督办催办工作，督促检查各项工作的落实、执行情况；

3.负责协调、安排学校领导的校务活动和联系基层工作，做好后勤保障工作；

4.负责对上请示、重要会议、领导讲话、活动方案等文稿撰写工作；

5.负责学校重大事项、重要活动、重大会议的组织协调工作；

6.负责组织、协调学校对外联络及接待校外重要来宾等工作；

7.负责党政公文的收发、传递、催办、归档和发文审稿等运行管理工作，指导校内各单位的公文处理工作；

8.负责《校情通报》《校情要报》的编发，及其信息化报送工作；

9.负责汇编学校年度发布的各类规章制度、文件、决定和学校大事记等相关工作；

10.负责书记校长信箱、上级政务服务平台来信来访处理及信访接待工作；

11.统筹学校依法治校工作，开展法律咨询相关工作；

12.负责协调处理学校重大突发事件，做好学校安全稳定工作；

13.负责学校党政印信、校长印章及法人证书的管理和使用，审定和办理党政部门印章的刻制、审发工作；

14.负责学校的保密工作；

15.负责学校机要及上级公文系统管理工作；

16.负责学校中层干部请销假的日常管理工作；

17.负责全校节假日放假和总值班表的安排和发布工作；

18.负责学校各类档案的接收、整理、保管和统计工作，档案服务管理等工作；

19.负责本部门的理论学习和业务学习，内部建设和各项工作的制度化、科学化、规范化管理，部门党建工作的组织实施等工作；

20. 完成学校领导交办的其他工作。